Neue Funktionen in Version 3

Weniger Tippfehler in allen Anwendungen

Die aus MS Office bekannte Autokorrektur-Funktion steht mit PhraseExpress nun für alle Windows-Anwendungen bereit.

Tippfehler korrigert PhraseExpress bereits während der Eingabe und schreibt Abkürzungen automatisch aus.

Ein großer Vorteil ist dabei die Plattformunabhängigkeit - Wenn Sie zu einem anderen OfficePaket wie OpenOffice wechseln, stehen Ihnen gleichen Autotexte und Textbausteine weiterhin zur Verfügung.

Robustes XML Dateiformat

Namhafte Unternehmen setzen PhraseExpress auf mehreren tausend Arbeitsplätzen ein. Mit PhraseExpress v3 hält aufgrund entsprechender Stabilitätsanforderungen ein robustes und standardisiertes XML Dateiformat Einzug.

Einzelne Ordnerstrukturen lassen sich jetzt als jeweils eigenständige Textbausteindateien exportieren und in andere Textbausteindateien einbinden. Damit können Textbausteinsammlungen themenbezogen aufgespalten und flexibel verwaltet werden.

Wir werden auf unserer Internetseite ausgewählte Textbaustein-Sammlungen veröffentlichen, die sie leicht in Ihre bestehenden Textbausteindateien einbinden können.

Das offene Dateiformat öffnet Ihnen den Weg, eigene Dateifilter zu erstellen und Textbausteindateien nach Ihren Anforderungen zu modifizieren.

PhraseExpress erstellt jetzt auf Wunsch bei jeder Dateiänderung automatisch eine Sicherungsdatei, um Datenverlust zuverlässig auszuschliessen.

Die neue Version importiert Ihre bestehenden v2 Textbausteindateien problemlos.

Neue Makrofunktionen

Textbausteine können jetzt weitere Textbausteine verkettet aufrufen. Hängen Sie zum Beispiel eine zentrale Emailsignatur an beliebige Textbausteine an. Änderungen an dieser zentralen Signatur wirken sich somit automatisch für alle entsprechende Phrasen aus, die die zentrale Signatur verwenden.

Neu hinzugekommen sind Variablen-Phrasen mit automatischer Nummerierung, die sich z.B. für die fortlaufende Rechnungsnumerierung anbieten.

Das Datum-/Zeitmakro erlaubt jetzt eine vielseitige Formatierungsmöglichkeit (Beliebige Anordnung von Tag, Monat, Jahr, Stunde, Minute, 24/12 Stundenformat)

Im Handbuch finden Sie eine Übersicht aller Makrofunktionen

Mehrbenutzerfähig

Die separate PhraseExpress v3 Netzwerkversion ist nun mehrbenutzerfähig:

Client Manager der Netzwerkversion (Klicken für Vergrößerung)

Voreinstellungen und Textbausteindatei werden für jeden Anwender eines Rechners separat gespeichert. Alternativ können alle Benutzer auf die gleiche Textbausteindatei eines Rechners verwenden.

Fehlbedienung ausgeschlossen

Menüs zum Hinzufügen/Ändern und Löschen von Phrasen lassen sich in der Netzwerkversion für einzelne Benutzerarbeitsplätze ausblenden:

Dies verhindert zuverlässig jegliche Fehlbedienungen und verringert den ohnehin geringen Schulungsbedarf auf ein absolutes Minimum.

Viele Detailverbesserungen

Testen Sie die neue Version und Sie werden viele weitere Detailverbesserungen bemerken, die wir hier nur stichwortartig aufzählen können:

• Eingabe der Phrasenbeschreibung und Tastenkürzeldefinition direkt beim Erstellen einer neuen Phrase:
  
• Optionales Sperren der Feststelltaste (CapsLock), um eine versehentliche bETÄTIGUNG zu vermeiden:
  
  
• Skalierbare Konfigurationsfenster und Zeilenumbruch für den Phrasentext:
  
• Automatische Prüfung auf Produktaktualisierungen im Internet
• Abschaltbare Warn- Hinweismeldungen
• Längere Phrasen-Kurzbeschreibung bis zu 64 Zeichen

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