Neue Funktionen seit Version 11

Neues Textbausteinmenü

Das Textbaustein-Auswahlmenü wurde überarbeitet. Die Vorschau zeigt Bilder und formatierte Texte inklusive dynamisch generierter Inhalte:

Textbausteinvorschau

Weitere Verbesserungen

  • Erheblich schnellere Anzeige von Textbausteinen vom SQL Server.
  • Textbaustein-Sortierung nach Nutzungshäufigkeit oder letztem Ausführungsdatum bei Verwendung eines SQL Servers.
  • "Bread crumb" Navigation und Schnellbearbeitung per Klick auf die Vorschau.
  • Farbliche Hervorhebung ganzer Textbausteinordner.
  • Titelleiste mit Schnellzugriff auf häufig benötigte Funktionen.

Neue kontext-sensitive Funktionen

Videodemo

PhraseExpress bietet passend zum jeweiligen Textbausteininhalt neue praktische Funktionen:

Sogar chiffrierte E-Mail erkennt PhraseExpress und zeigt thematisch passende Funktionen an.

Wird eine Datei in die Zwischenablage kopiert, erscheinen entsprechende Funktionen:

Dokumentengenerator

Generieren Sie Dokumente ab sofort von Kopf- bis Fusszeile auf Basis bestehender Microsoft Wordvorlagen:

Dokumentengenerator II

 

  • Der Dokumentengenerator speichert das generierte Dokument wahlweise direkt als Datei oder fügt es auf Wunsch in die Zielanwendung ein.
  • Der zu generierende Dateityp, der Dateipfad/-name, sowie eine gegebenenfalls anzuwendende MS Word Vorlagen lassen sich per Makroparameter vorbestimmen.

Macro Recorder Unterstützung

Die Anbindung an das kostenlose Makroprogramm "Mouse Recorder" eröffnet völlig neue Automatisierungsmöglichkeiten:

Mouse Recorder Screenshot

Mouse Recorder ist wie ein Videorekorder für den Desktop und zeichnet auf Befehl Mausbewegungen, Klicks und Tastendrücke auf, um diese beliebig zu wiederholen.

Diese Makroaufnahmen lassen sich in PhraseExpress zusammen mit anderen Textbausteinen verwalten und per Autotext, Tastenkombination oder Auswahlmenü abrufen.

Weitere Infos zum Makro Rekorder.

Erweiterte Textbaustein-Formulare

Neue Komponenten erweitern die Formularfunktion:

Formularelemente

  • Horizontale und vertikale Optionsfelder ("radio buttons")
  • Schieberegler zur Zahleneingabe
  • Direkte Zahleneingabe
  • Prüfung und Beschränkung auf minimalen/maximale Zahlenwerte
  • Ankreuzfelder ("Checkboxen") können nun als Pflichteingabe konfiguriert werden.
  • Ankreuzfelder in Ausklappfenstern

Intelligente Aufzählung

Verschiedene Formular-Elemente lassen sich in in einem Formular gruppieren, die PhraseExpress dann bei der Ausgabe mit Komma getrennt aufzählt und mit "und/oder" abschließt. Das funktioniert sogar mit unterschiedlichen Formularelementen.

In diesem Beispiel werden 3 Ankreuzfelder und ein Texteingabefeld gruppiert:

PhraseExpress analysiert die Anwendereingaben und gibt das Ergebnis sinnvoll aufgezählt aus:

Volkswagen, Porsche und Tesla.

Komfortabler Passwortschutz

Die Verschlüsselung von Textbausteindateien mit der Windowsversion ist jetzt noch komfortabler:

Die automatische Passwortautorisierung erspart Ihnen auf Wunsch die lästige Kennwort-Eingabe beim Programmstart.

Sollte Ihre Textbausteindatei in die Hände Unbefugter gelangen, sind Ihre Daten sicher geschützt.

Das geschieht ohne Komforteinbußen und ist sinnvoll, wenn Sie Ihre Textbausteindatei über das Internet in der Cloud synchronisieren.

Neue Makrofunktion

Die neue Makrofunktion {#CHECK …} vergleicht Eingabewerte mit mehreren Text-/Zahlenwerten.

Die Konfiguration ist dank dialoggestützter Eingabe kinderleicht:

Vergleichsfunktion

Neues bei Verwendung mit SQL Server

  • Im SQL Client Manager kann ein Anwender als "Master" deklariert werden, dessen Client-Programmeinstellungen auf Knopfdruck an alle anderen Clients übertragen und auf diese Weise zentral konfiguriert werden.
  • Dabei werden Programmeinstellungsoptionen auf den Clients deaktiviert, um Fehlkonfiguration zu verhindern und den Adminstrationsaufwand zu minimieren.

Neue Vorschlagsfunktion

PhraseExpress speichert nicht nur vorgefertigte Textbausteine, sondern erkennt anhand neuer Algorithmen automatisch wiederholt eingegebene Texte und fügt diese auf Wunsch zu Ihren Textbausteinen hinzu.

Die Vorschläge finden Sie nun in der Baumansicht zusammen mit Ihren Textbausteinen.

Formatierte Textbausteine

PhraseExpress befreit Sie von der lästigen Festlegung auf HTML und RTF Textformatierung.

Das neue Universalformat bietet maximale Kompatibilität mit Ihren Zielanwendungen, unabhängig ob Microsoft Office, LibreOffice, Thunderbird, GMail, etc.

Textbausteindateien mit Bildern werden nun erheblich schneller geladen.

Die Schriftformatierung lässt sich nun für neue Textbausteine vorgeben.

 

 

Aber das ist noch nicht alles. Wir haben zwischenzeitlich eine neue Version 12 mit vielen weiteren Verbesserungen veröffentlicht…