Email Signaturverwaltung

PhraseExpress verwaltet Emailsignaturen zentral und stellt diese für alle Anwender im Netzwerk bereit:

Emailsignaturen

Signaturen lassen sich in einer mehrdimensionalen Ordnerstruktur organisieren, zum Beispiel nach Sprachen oder Fachabteilungen.

Microsoft ActiveDirectory Werte, wie Kontaktinformationen bindet PhraseExpress dynamisch in die Signatur ein.

Mit einer leistungsfähigen Makrosprache lassen sich zufallsgesteuerte oder datumsabhängige Texte, wie zum Beispiel saisonale Sonderangebote als Fußzeile hinzufügen.

Änderungen an der Signatur werden zentral vorgenommen und stehen auf allen Arbeitsplätzen zur Verfügung.

MS Outlook Add-In

PhraseExpress stellt Textbausteine und Signaturen systemweit für alle Anwendungen bereit, zum Beispiel Microsoft Outlook, Thunderbird, Lotus Notes,The Bat!, etc.

Bei Verwendung von Microsoft Outlook bietet das Add-In "Textbausteinverwaltung für Outlook" weitere Funktionen für die effiziente E-Mail Kommunikation:

Beim Beantworten einer E-Mail wird der Name des Absenders und die Begrüßung automatisch eingesetzt, zum Beispiel "Sehr geehrter Herr Meyer" und Ihre E-Mail-Signatur kann automatisch auf das Thema der E-Mail gewählt werden.

Wird in der eingehenden E-Mail zum Beispiel nach einem Sonderangebot gefragt, so kann die E-Mail Signatur automatisch um eine P.S. Zeile mit Link zu Ihren Sonderangeboten erweitert werden.

E-Mail-Dateianlagen lassen sich automatisiert anfügen. Diese können sogar programmgesteuert automatisch je nach Thema der E-Mail automatisiert ausgewählt werden.

Ihre Vorteile

  • Unabhängig von der E-Mailanwendung und systemübergreifend.
  • Rechtssichere und konsistente Firmenkorrespondenz.
  • Unternehmensweit einheitliche E-Mail Signaturen zur Wahrung der Corporate Identity.
  • Zentrale Verwaltung der E-Mail Signaturen mit Client-/Serverarchitektur und SQL Serverunterstützung.
  • Unterstützung für Logos und formatierte Texte.
  • Anwendungsunabhängig (MS Office, Lotus Notes, Thunderbird, Webbrowser, etc.).
  • Signaturen lassen sich verketten und verschachteln.