Email Signaturverwaltung

PhraseExpress verwaltet Emailsignaturen zentral und stellt diese für alle Anwender im Netzwerk bereit:

Emailsignaturen

  • Signaturen lassen sich in einer mehrdimensionalen Ordnerstruktur organisieren, zum Beispiel nach Sprachen oder Fachabteilungen.
  • Microsoft ActiveDirectory Werte bindet PhraseExpress dynamisch in die Signatur ein.
  • Mit einer leistungsfähigen Makrosprache lassen sich zufallsgesteuerte oder datumsabhängige Texte, wie zum Beispiel saisonale Sonderangebote als Fußzeile hinzufügen.
  • Änderungen an der Signatur werden zentral vorgenommen und stehen auf allen Arbeitsplätzen zur Verfügung.

MS Outlook Add-In

PhraseExpress stellt Textbausteine und Signaturen systemweit für alle Anwendungen bereit, zum Beispiel Microsoft Outlook, Thunderbird, Lotus Notes,The Bat!, etc.

Bei Verwendung von Microsoft Outlook bietet das Add-In "Textbausteinverwaltung für Outlook" weitere Funktionen für die effiziente E-Mail Kommunikation:

Beim Beantworten einer E-Mail wird der Name des Absenders und die Begrüßung automatisch eingesetzt, zum Beispiel "Sehr geehrter Herr Meyer" und Ihre E-Mail-Signatur kann automatisch auf das Thema der E-Mail gewählt werden.

Wird in der eingehenden E-Mail zum Beispiel nach einem Sonderangebot gefragt, so kann die E-Mail Signatur automatisch um eine P.S. Zeile mit Link zu Ihren Sonderangeboten erweitert werden.

E-Mail-Dateianlagen lassen sich automatisiert anfügen. Diese können sogar programmgesteuert automatisch je nach Thema der E-Mail automatisiert ausgewählt werden.

Ihre Vorteile

  • Unabhängig von der E-Mailanwendung und systemübergreifend.
  • Rechtssichere und konsistente Firmenkorrespondenz.
  • Unternehmensweit einheitliche E-Mail Signaturen zur Wahrung der Corporate Identity.
  • Zentrale Verwaltung der E-Mail Signaturen mit Client-/Serverarchitektur und SQL Serverunterstützung.
  • Unterstützung für Logos und formatierte Texte.
  • Anwendungsunabhängig (MS Office, Lotus Notes, Thunderbird, Webbrowser, etc.).
  • Signaturen lassen sich verketten und verschachteln.