Dokumente generieren

Mit dem Dokumentengenerator der Enterprise Edition generieren Sie komplette Dokumente mit wenigen Mausklicks aus Ihrem Textbausteinbestand:

Dokumente generieren

Dokumentengenerator Videodemonstration

 

Das generierte Dokument beinhaltet in diesem Beispiel eine dynamisch aktualisierte Numerierung:

Das Generieren eines Dokuments ist kinderleicht:

  1. Wählen Sie die gewünschten Textbausteine, aus denen sich das Dokument zusammensetzen soll.
  2. Wählen Sie gegebenenfalls eine Microsoft Word Vorlage.
  3. Prüfen Sie das generierte Dokument vorab in der Vorschau.

Fertig!

PhraseExpress generiert das Dokument auf Wunsch direkt in eine Datei oder fügt es in eine Zielanwendung ein.

Der Dokumentengenerator unterstützt in den Textbausteine enthaltene Formulare, dynamische Inhalte und Automatisierungen.

Anwendungen

  • Rechtsanwälte erzeugen Verträge aus Textbausteinvorlagen mit wenigen Klicks.
  • Sachverständige erstellen Gutachten anhand vorgefertigter Gutachtenbestandteile.
  • Mediziner fertigen Patientenberichte aus Diagnose-Vorlagen.
  • Der Vertrieb erstellt Angebote aus einzelnen Teilkomponenten.
  • Technische Redakteuere schreiben Handbücher auf Basis bereits erstellter Kapitel.

Auf Wunsch generiert PhraseExpress automatisch eine fertige Microsoft Worddatei von Kopf- bis Fußzeile auf Basis ihrer Microsoft Word Dokumentvorlagen.

PhraseExpress kann mehrere Varianten des gleichen Dokuments automatisiert erstellen und an unterschiedlichen Speicherorten ablegen.

Einmal generierte Dokumente lassen sich als Vorlage speichern und können als Basis für ein abgewandelte, neue Dokumente wiederverwendet werden. Vorlagen lassen sich selbst wiederum als Bestandteil eines neuen Dokuments verwenden.

Netzwerkunterstützung

Der Dokumentengenerator unterstützt die (SQL) Client-/Server-Architektur für den Mehrplatzplatzbetrieb.

Die ausgefeilte Textbaustein-Zugriffsrechteverwaltung steht auch im Dokumentengenerator zur Verfügung.

Einbindung externer Daten

PhraseExpress unterstützt eine Vielzahl externer Datenquellen, um dynamische Textbausteine zu generieren.

Die XML und CSV/XLS-Schnittstelle integriert Inhalte aus externen Dateien.

Platzhalter in den Textbaustein werden dynamisch aktualisiert. Über Makrofunktionen lassen sich auch Inhalte von Microsoft Excel Dateien in ihre Textbausteine einbetten.

Die PhraseExpress Installationsdatei beinhaltet bereits Textbausteinbeispiele für den Dokumentengenerator sofort testen zu können. Die Textbausteindatei können Sie auch nachträglich herunterladen.