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Autotext in Lotus Notes nutzenVermissen Sie in Lotus Notes die AutoKorrektur-Funktion von MS Outlook? PhraseExpress stellt AutoKorrektur- und Autotext-Einträge aus MS Office zur Nutzung in allen Programmen bereit. Somit stehen Ihnen Ihre mühsam erstellten AutoKorrektur-Einträge und Autotexte auch nach einem Wechsel zu Lotus Notes zur Verfügung. Dieses Video demonstriert Ihnen, wie leicht der Import funktioniert: Autotext für alle ProgrammePhraseExpress kann Autotexte aus MS Office, Word oder Outlook importieren, die anschließend in allen Programmen funktionieren, statt nur in Word oder Outlook. Darüber hinaus liefert das Programm eine Datenbank mit über 10.000 Rechtschreibkorrekturen in mehreren Sprachen. TextbausteinverwaltungPhraseExpress bietet trotz seiner schlanken Größe von nur knapp 3 MB neben der bekannten Autotext-Funktion viele weitere Funktionen. Die Textbausteinverwaltung bietet schnellen Zugriff auf oft benötigte Textbausteinvorlagen, wie Adressen, Bankverbindungen, Diagnoseberichte, Antworten auf häufig gestellte Fragen, Musterverträge, etc. Textvorlagen lassen sich inklusive Formatierung und Bildern speichern und in einer übersichtlichen Ordnerstruktur organisieren. NetzwerkunterstützungPhraseExpress kann sowohl im Einzelplatzbetrieb, als auch im Netzwerk mit einer Client-Serverarchitektur inklusive TerminalServer Unterstützung betrieben werden. Dies ermöglicht eine zentrale Pflege und Administration der Autotext-Einträge aller Anwender. Zugriffsrechte auf einzelne Autotext-Gruppen können für jeden Benutzer, Benutzergruppen, Arbeitsgruppen oder Domänen definiert werden. |
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