Textbausteinverwaltung für Outlook Add-In

Das Outlook Add-In der PhraseExpress Enterprise Edition erweitert Microsoft Outlook um äußerst praktische Funktionen.

Das Video demonstriert eindrucksvoll, wie Sie in Outlook E-Mails schnell beantworten können:

Video bei Youtube anschauen

Die Textbausteinverwaltung beantwortet Emails damit fast vollautomatisch und trotzdem persönlich.

Emails in Outlook automatisiert beantworten

Angenommen, Sie erhalten folgende Kundenanfrage:

Kundenanfrage per Outlook Email

 

PhraseExpress analysiert die Email, um sie fast vollständig automatisiert zu beantworten:

Antwort auf die Email

Ihre Vorteile

  • Beantworten Sie Emails blitzschnell mit persönlicher Anrede ("Sehr geehrter Herr Meyer").
  • Kein peinliches Vertippen des Namens mehr!
  • Die Anrede kann zufallsgesteuert variieren, um Emails abwechslungsreicher zu beantworten ("Sehr geehrter Herr Meyer", "Guten Tag, Herr Meyer").
  • Konkreter Bezug auf den Emailinhalt ("Vielen Dank für Ihr Interesse an unserem Stabmixer GT2010" - Der Produktname wird jeweils automatisch aus dem Nachrichtentext ermittelt).
  • Automatische Erkennung des Geschlechts ("Sehr geehrter Herr Martin Meyer" vs. "Sehr geehrte Frau Marta Meyer").
  • Automatische Vorauswahl geeigneter Textbausteine, die zum Kontext der E-mail passen.
  • Programmgesteuertes Hinzufügen von E-Mail-Dateianlagen.

Die PhraseExpress Installationsdatei beinhaltet sowohl das Outlook Add-In, als auch Textbausteinbeispiele, um das Add-In sofort testen zu können. Die Textbausteindatei können Sie auch nachträglich herunterladen.